学习目标
了解会计信息系统的发展历程;掌握会计信息化与手工会计的异同点;掌握会计信息系统的结构及功能、会计信息系统的选择、会计信息化的实施。
重点难点
会计信息化与手工会计的异同；会计信息系统的结构及功能。
1.1 会计信息系统及其发展
会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的数据信息,它是会计核算和会计分析中形成的凭证、账簿、报表等数据。它包含三类信息,即财务信息、分析信息和决策信息。
会计信息系统(accounting information system)是管理信息系统的一个子系统,是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体,是企事业单位处理会计业务,并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门等提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。也就是说,会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。
会计电算化,即计算机在会计中的应用,也可称为会计信息系统、计算机会会计、电算化会计、会计信息化等。这些概念之间是有区别的,但通常不过分强调这些概念之间的区别,因此以这些概念命名的书籍内容基本相同。
20 世纪 50 年代末期，欧美发达国家研制了单项会计信息系统，70 年代随着数据库技术和网络技术的出现，会计综合数据处理软件开始研制并应用。1979 年我国财政部拨款 500 万元在长春一汽进行会计电算化试点，开始用计算机进行会计业务处理。1981 年正式将计算机及技术应用于会计核算和管理的工作称为“会计电算化”。此后，会计电算化在我国的发展经历了试点研制阶段（1979—1983 年）、自发发展阶段（1984—1987 年）、有组织有计划发展阶段（1988—1998 年）和竞争提高阶段（1999 年至今）四个发展阶段。目前，我国有 300 多家财务会计软件专业开发公司，国外的会计信息系统也进入了我国软件市场，会计信息系统的功能越来越全面和成熟。随着社会信息化进程的加快，会计信息系统由于具有使用方便、数据处理准确、处理速度快、方便共享和传输等优点而在各行各业中被广泛应用。现代会计业务处理离不开会计信息系统，会计信息系统是现代会计的重要组成部分。
1.2 会计信息化与手工会计的异同
1.2.1 会计信息化与手工会计的共同点
会计信息化与手工会计的共同之处主要有以下六点:①目标一致;②遵守共同的会计准则和会计制度;③遵守共同的基本会计理论和会计方法;④基本功能相同;⑤保存会计档案;⑥编制会计报表的要求相同。
无论是手工会计还是会计信息化，其目标都是进行会计核算，向信息使用者提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高企业经济效益。会计法规是进行会计工作的法律依据，会计准则和会计制度是指导会计工作的规范，因此，手工会计和会计信息化遵守相同的会计法规。会计信息系统软件开发所依据的会计理论、会计方法和手工会计一样，都采用复式记账原理。手工会计和会计信息化都由信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输和信息的输出等五部分功能组成。手工会计和会计信息化都要输出会计信息，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。手工会计和会计信息化都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
1.2.2 会计信息化与手工会计的不同点
会计信息化与手工会计的不同之处主要有以下七点：
(1)会计核算工具不同。手工会计使用的会计工具是算盘、计算器、纸张等。会计信息化是一个人机结合的系统，使用计算机来处理会计数据，数据处理过程按程序自动完成，尤其是记账及报表产生的过程无须人工操作。
(2)会计信息载体不同。手工会计的核算信息主要以纸张为载体；而会计信息化的信息载体除必要的原始凭证外，都以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上，其特点是信息存储量大，检索方便、快速。
(3) 记账规则不完全相同。手工会计核算采用平行登记法分别由不同的人登记总账与明细账，填制记账凭证的差错、记账的差错、数量或金额计算上的差错等都有可能发生；但在会计信息系统核算中不存在记账的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，记账都由软件完成。
(4) 内部控制形式不同。手工会计核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制度，按照工作流程，加强不同岗位间的稽核工作来达到内部控制的目的；而会计信息系统的内控部分除了人这个执行控制的主体外，许多内部控制方法主要通过会计软件来实现，因此，其内部控制为人工控制和软件控制相结合，并向综合控制发展。
(5)信息输出的内容和方式不同。利用计算机对会计数据进行批处理和实时处理,大大地提高了会计信息处理的及时性。其可实现一数多用、充分共享,联机快速查询,远程信息交换,网上查询等功能。
(6)会计档案的保管形式不同。手工会计处理系统的会计信息是以纸张作为载体进行保存的；在会计信息系统中，会计档案的保存方式变为以磁性介质为主、纸介质为辅。
(7)系统运行环境要求不同。会计信息系统所使用的计算机、打印机、通信设备等精密设